أنشطة الشركة ليست سهلة ودائماالأعمال المسؤولة. ويستند الكثير في الشؤون الداخلية للشركة على الاحترام المتبادل والثقة. ولسوء الطالع، غالبا ما تكون تلك الحالات التي يتجاهل فيها الموظفون الثقة الممنوحة لهم ويرتكبون أعمالا تنطوي على مسؤولية إدارية، وفي بعض الأحيان، مسؤولية جنائية. ولهذا السبب، من الضروري القيام بأنشطة يمكن أن تصنف كرقابة داخلية.
في التدقيق الخاص لنشاط الشركة هوالعديد من مجالات التطبيق، ولكن الغرض الرئيسي يمكن استخلاصها من تعريف هذا المفهوم. الرقابة الداخلية هي مجموعة من الأنشطة التي يقوم بها شخص مرخص له أو مجموعة من الأشخاص بناء على مبادرة من الرأس (بهدف منع التهديدات المحتملة).
واستنادا إلى التعريف، تهدف الرقابة الداخلية أساسا إلى تحديد أوجه القصور والقضاء عليها بغية تفادي عواقب التحقق من جانب هيئات الدولة.
من بين أمور أخرى، الرقابة الداخليةتقوم بوظيفة تنظيمية. أنشطة مراقبة قوية ومدروسة جيدا من موظفي المؤسسة تستبعد إمكانية ارتكاب أفعال غير مشروعة. وكما تعلمون، فإن الجرائم ترتكب عندما لا يكون هناك أمر. تم تصميم الرقابة الداخلية لضمان النظام وسلامة الإجراءات التي يقوم بها كل موظف في الشركة.
وظيفة المساءلة
الرقابة الداخلية يبني الموظفينالشركة في تسلسل هرمي معين، وهو ما يعني الإشراف المتبادل على مراعاة الواجبات الرسمية. وهكذا، كل موظف هو المسؤول عن عمله ليس فقط لنفسه، ولكن أيضا لزملائه.
مجالات التطبيق
الرقابة الداخلية على الأنشطةيمكن للشركة أن تستخدم بنجاح في أي مجال من مجالات النشاط. وبطبيعة الحال، عندما يكون عدد الموظفين صغير، ثم السيطرة ليست صعبة جدا، ولكن حتى مع عدد من الموظفين يساوي عدة عشرات، فمن الضروري إنشاء وحدة وظيفية خاصة من شأنها أن تؤدي الوظائف المقابلة.
ويمكن للرقابة الداخلية المختصة أن تنقذوالشركة من الكثير من المتاعب، على سبيل المثال، خلال الإشعار ومنع الأنشطة غير المشروعة للأفراد. هذا النوع من السيطرة يمكن أن تنفذ بطرق مختلفة. من بينها: إنشاء إدارة متخصصة في المؤسسة، وتنظيم مجموعة عمل من المتخصصين من مختلف الإدارات، ومشاركة شركات المراجعة الخاصة.
</ p>
