لتلقي السلع أو المواد فيتستخدم المؤسسات والمنظمات التوكيلات التي يمكن إصدارها للمسؤولين. وإصدار هذه الوثائق للأشخاص الذين لا يعملون في المؤسسة أمر غير مقبول.
توكيل للسلع والمواد (المواد التجاريةالقيمة) يجب أن يوقع عليها رئيس الشركة ورئيس المحاسبين. ومن الممكن التوقيع على الوثيقة من قبل الأشخاص المرخص لهم، إذا كان هناك أمر من الرأس لتنفيذ هذا العمل.
يتم استخدام التوكيل الصادر لتلقي البضائع التي يصدرها المورد بموجب العقد أو الحساب أو الاتفاق أو الأمر أو أي وثيقة أخرى.
إذا كان من الضروري الحصول على وكيلالقيم في عدة حسابات أو أوامر، ولكن في مكان واحد (مستودع)، يمكن أن يصدر المستلم توكيل واحد لتلقي السلع والمواد، والتي ينبغي أن يشار إلى أرقام وتواريخ إصدار جميع الحسابات أو أوامر. يمكنك أيضا استخدام العديد من المستندات عندما تحتاج إلى استلام البضائع في مستودعات مختلفة.
يجب تسجيل جميع الصلاحيات فيالمحاسبة. عند كتابة الوثائق، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه للحصول على قائمة كاملة من القيم التي سيتم تلقيها، يتم توفير جدول على الجزء الخلفي من النموذج. يتم تعبئتها إذا كانت الاتفاقية أو وثيقة عطلة أخرى لا تشمل كمية واسم البضائع الواردة. وبالنظر إلى عدد واسم القيم، يتم شطب قائمتها على الجانب العكسي من التوكيل.
تسليم من القوى فارغة جزئيا أو كليا من المحامي، وكذلك في غياب التوقيع عليها من الشخص الذي صدورها.
توكيل لاستلام البضائع والمواد لديها فترةوصفة طبية، التي أنشئت وفقا لشروط الحصول على القيم على الحسابات. عادة هذه الفترة لا يزيد عن 15 يوما. وفي بعض الأحيان، يتم إصدار الوثائق لمدة شهر تقويمي مع استلام دوري للسلع التي يتم سدادها على شكل مدفوعات مقررة (على سبيل المثال، عند تلقي المنتجات الغذائية لمرحلة ما قبل المدرسة). وفي حالات استثنائية، يجوز للوزارة أو الإدارة المعنية أن تمدد التوكيل، ولكن لا تزيد على ربع.
إذا كان الوصي محروما من الحق فياستلام البضائع بموجب التوكيل الصادر، و صلاحية هذه الوثيقة لم تنته، يجب أن تؤخذ بعيدا عن هذا الموظف وإخطار المورد أن تلغي التوكيل. وعند استلام هذا الإخطار، يجب على المورد إيقاف شحن جميع القيم في وثيقة غير صالحة، وإلا فهو مسؤول بالفعل عن إجازة البضائع.
توكيل لاستلام المخزونات: عينة
المنظمات والمؤسسات تطبيق المشتريات لالتوكيلات بشكل دائم وعلى نطاق واسع، يجب أن تكون مسجلة في مجلة تتبع سابقا ومرقمة على المحاسبة. في هذه الحالة، استخدام وثائق شكل M2A.
الشخص الذي حصل على التوكيل يجب ألا يكون لاحقابعد استلام البضاعة من اليوم، بغض النظر عما إذا كانت قد وردت بالكامل أو في أجزاء، وتقديم تقرير إلى إدارة المحاسبة وتقديم وثائق عن إنجاز المهمة أو تسليم البضائع إلى المستودع. في هذه الحالة، يتم إرجاع الوكاالت غير المستخدمة في اليوم التالي بعد انتهاء فترة صالحيتها.
الموظفين الذين لم يبلغوا عن التطبيقوثائق استلام البضائع التي انتهت أجلها، لا تصدر وكالة جديدة لتلقي السلع والمواد. عندما يتم إرجاع المستند، يقوم المحاسب بإدراج ملاحظة في كتاب التوكيلات (مضادة) أو مجلة المحاسبة، ويستعيد الأشكال غير المستخدمة، مما يجعل النقش "غير مستخدم". بعد ذلك، يتم الاحتفاظ بها من قبل الشخص المسؤول حتى نهاية السنة المشمولة بالتقرير، ومن ثم تدميرها - يتم عرض ذلك في القانون ذي الصلة.
</ p>
