التصميم التنظيمي: هيكل ومبادئ وأسباب الاستخدام

يستخدم التصميم التنظيمي لإنشاء نظام إدارة الأكثر ملاءمة لكل مؤسسة.

المهام من هذا النوع من التصميم هووتعريف العناصر الهيكلية لنظام منظمة العمل وتصنيفها، وكذلك تنسيقها. ويتم ذلك من أجل تحقيق الأهداف المحددة بعد التغيير.

ويشمل التصميم التنظيمي عدة مكونات رئيسية:

1. هيكل. ويمكن أن تكون تنظيمية وقانونية ومالية، وهلم جرا.
2. العمليات التجارية. فهي طريقة لتنفيذ وظائف النظام الأساسية.
3. نظم الإدارة. وهذه هي نظم التخطيط والرقابة الداخلية التي تأخذ في الحسبان الدوافع، وإدارة الجودة، وكذلك الإطار التنظيمي الداخلي.

التصميم التنظيمي هو نظام يسمح بما يلي:

1. تطوير هيكل تنظيمي يتناسب مع استراتيجية الشركة المحددة.
2. تنسيق النظام في الشركة الرئيسية وفي وحدات أعمالها.
3. لضبط العمليات التجارية في الشركة نفسها.
4. وضع نظام يأخذ في الاعتبار ساعات العمل.
5. إعداد إنشاء توصيف الوظائف.
6. تطوير نظام موحد للمكافآت والمكافآت) المكافآت ومدفوعات أسعار الفائدة وغيرها (.

لإنشاء مشروع التنظيم الفعال للعمل يعني تخصيص نسبة الأمثل من العناصر، والذي يسمح لك فورا وفي الوقت المناسب الوفاء بجميع متطلبات الكيان إدارة الشركة.

تحديد مراحل التصميم التنظيمي هذه:

1. تحديد واضح للغرض، والاتجاهات والوظائف الرئيسية للشركة.
2. تحديد النوع الأمثل من التنظيم.
3. إنشاء العاملين.
4. تخصيص لكل مجموعة عمل من مستوى معين من الإدارة.
5. اختيار الهيكل الإداري الأكثر ملاءمة.
6. توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
7. حدد نوع تنبيه المعلومات وقم بإنشائه.

وكقاعدة عامة، التصميم التنظيمي لديهعدة أسباب لاستخدامها. وهذا ما يبرره إذا كانت هناك مشاكل مع إطلاق منتجات جديدة، وكذلك في الحالات التي توجد فيها مشكلة مع التكاليف التي لا يمكن تخفيضها. كما أن العوامل التي أدت إلى استخدامه قد تكون كما يلي:

1. ومن غير الممكن زيادة إنتاجية اليد العاملة.
2. مؤشرات مؤسسة معينة في السوق تدهور (يتم تخفيض حجم المبيعات، وهناك انخفاض في حصة السوق).
3. وتتوسع أنشطة الشركة، وينمو عدد المنتجات، ويتوسع سوق المبيعات.
4. العمل غير الفعال للإدارة العليا أو المتوسطة بسبب التحميل الزائد أو تكرار المهام، فضلا عن تطوير الصراعات بشأن القضايا التنظيمية.
5. زيادة متطلبات جودة السلع، فضلا عن التسليم في الوقت المحدد وتوفير الخدمات.
6. بداية المنافسة المتزايدة بين الشركات التي توفر السلع والخدمات.
7. التصميم التنظيمي ذات الصلة عندما وضعت وهي بداية لاستخدام التكنولوجيات الجديدة، والأتمتة الصناعية.
8. أيضا، إذا كان يتم تدمير الشركة، ونتيجة لذلك يدمج مع كيانات أخرى، أو ببساطة يلغي فروع الإنتاج الفردية.

وكما هو معروف، فإن نظام تكنولوجيا المعلوماتهو من أهمية كبيرة في هيكل التصميم التنظيمي. والحقيقة هي أنها هي التي تصحيح وتساعد على القيام باطراد عمل جميع عمليات الإنتاج. فمن تكنولوجيا المعلومات التي هي العنصر الرئيسي لنجاح أي مشروع أو التنمية، لأنها تقوم على أساسها.