الوصف الوظيفي لمدير الشراء يعطيمفهوم حقوق وواجبات هذه الفئة من العمال. ووفقا لأحكامه، تتمثل المهمة الرئيسية للمدير في تزويد المؤسسة بالكمية اللازمة من الأصول السلعية والمادية اللازمة لتشغيلها دون انقطاع، فضلا عن تنظيم تسجيل حركتها.
ويكون المدير خاضعا لرئيس الدائرةالعرض أو الخدمات اللوجستية. ويتم تعيينه وفصله بناء على أمر المدير. في العمل يجب أن يسترشد المدير بالتعليمات والأوامر وأوامر المدير والمدير المباشر، وكذلك التعليمات والقواعد وسياسة المؤسسة في مجال الجودة والوثائق الأخرى التي تنظم أنشطتها.
الوصف الوظيفي للمدير يصف ما هو مدرج في الواجبات الوظيفية لهذا الموظف:
- شراء الأصول السلعية والمادية(المخزون، واللوازم، والمعدات، والمواد الكيميائية، والملابس الخاصة، وما إلى ذلك) لضمان استمرار توافرها في المستودع. والمدير ملزم بالتفاوض مع الموردين بشأن الحصول على تخفيضات، وتخفيض السعر وضمان الشراء بأقل الأسعار؛
- الحفاظ على قاعدة بيانات تحتوي على معلومات عن المنظمة الموردين، وهو ما يمثل حركة البضائع والإشراف على إدارة بيع وشراء الأسعار.
والوصف الوظيفي للمدير يضطرهإصدار الفواتير لإرسال البضائع من المستودع، والمشاركة في عملية الجرد، وتوفير الإدارة فورا مع معلومات عن الأرصدة، واستلام وإطلاق قيم السلع. ويجب عليه تنسيق احتياجات المواد اللازمة مع مديري الإدارات الأخرى، ورؤساء الشعب الهيكلية. وباإلضافة إلى ذلك، فإن المدير ملزم باتباع التعليمات والتعليمات والمهام التي يقوم بها المدير ونوابه والتي تقع ضمن نطاق أنشطته.
تشير توصيفات المدير إلى وظيفتهوالحق في تقديم مقترحات إلى الإدارة والمدير المباشر لتحسين عمل المستودع وخدمة الإمداد. ويمكنه أن يطلب توفير ظروف عمل عادية (وسائل العمل، وأماكن العمل، والمباني). يحق له أن تتلقى من المسؤولين في تنظيم وإدارة البيانات الإحصائية والمعلومات اللازمة لأداء واجباتهم، وكذلك بشكل مستقل لإبلاغ القيادة من أوجه القصور في عمل المستودع.
ويفرض الوصف الوظيفي للمدير مسؤولية معينة عليه.
هذه الفئة من الموظفين هي المسؤولةللفشل وضعف أداء الواجبات والمهام، والتي يتم توفيرها من قبل التوصيف الوظيفي للمرة خاطئة المصالحة المصنوع من السجلات المحاسبية، وكذلك سوء نوعية المخزون البضائع. مدير مسؤول عن سوء استخدام حقوقهم، لعدم الامتثال للأوامر والتعليمات والأوامر وغيرها من الوثائق التي تحكم عملها. ويمكن أن يكون مسؤولا في حالة عدم الامتثال للوائح السلامة من الحرائق اللوائح الداخلية العمل، لبق، سلوك فظ عند التعامل مع الزوار للشركة، وكذلك التواصل مع الموظفين. لا يجوز معاقبة الموظف لعدم الامتثال لمصالح وسلامة الشركة لعدم وثائق لإصدار وثائق طرف ثالث والمعلومات السرية عن الشركة، فضلا عن توفير القيادة مشوهة أو المحاسبة كاذبة المعلومات والوثائق.
ويصف الوصف الوظيفي للمدير تفاعله مع المسؤولين والأقسام الهيكلية ضمن الاختصاص.
</ p>
